档案数据库管理系统
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档案数据库管理系统依据统一的档案分类管理规范,采用关系数据库和分布式文件库,引进电子标签识别技术、虚拟库房技术和元数据快速采集技术,实现各类档案数据资源的统一存储和集中管理。基于档案数据库提供档案借阅归还、档案库存统计、档案编研销毁。以良好的用户体验,广泛应用于测绘类的档案管理项目。

    电子档案管理

    介质类档案和电子类档案都纳入了管理,系统提供了资料归档和档案著录两种方式来支持档案信息登记和管理,介质类档案实体采用虚拟库房加电子标签的方式来管理,电子类档案采用在线或离线的方式来管理,同时介质类档案与电子类档案之间支持建立关联。


    档案动态查询

    系统提供了查询方案,在查询方案里定义了待查询的对象和查询结果编目的组织形式,档案动态查询可以按档案类型的属性项动态构建档案编目,分组展示档案目录分类,并且在地图窗口上动态渲染展示档案的空间范围。档案查询包括属性查询、空间查询和组合查询三种形式,其中属性查询支持关键字检索和属性条件查询,空间查询支持多种目标范围的输入的查询,组合查询是属性和空间查询的复合式查询。

     

    档案借阅归还

    档案借阅归还基于电子标签识别技术,已经实现柜台式的档案借阅和归还的模式,借阅人员可以通过模糊查询、电子标签扫描、条件查询等多种手段来查询待借阅的档案库存情况,再登记借阅业务信息和案件信息,完成借阅办理;档案归还提供了到期提醒和归还业务查询等功能,支持档案管理员进行催还,并定期归结档案借阅业务。

     

    档案统计分析

    档案管理过程包含一些重要业务方面的工作,因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计;另外系统还支持档案馆藏的统计,在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。


     



    提供档案建模技术,实现档案库的快速构建和规范化管理。

    梳理一套适用档案管理要求的分类整理规范与建库规范,采用领域建模技术,根据建库规范通过构建档案类型模型实现对档案元数据的定义与分类,通过构建档案数据类型模型实现对档案实体的组织结构的描述,通过模型关联形成档案编目,实现对档案库体的快速构建。



    建立资料立卷归档规则,实现资料档案的一体化管理。

    提供立卷规则的定义,设定资料类型与档案类型以及属性项间的映射关系,然后采用立卷归档规则,将立卷数据及元数据根据规则归档到指定的位置,实现资料到档案之间的归档业务,完成资料与档案的一体化管理。




    传统档案管理技术与GIS技术相结合,实现档案的空间化管理。

    兼容通用档案业务特征和测绘档案的空间化特征,将传统档案管理技术与GIS技术相结合,通过档案空间化信息的采集、存储、关联与展示四个部分完成了档案信息的空间化管理,同时实现了档案的空间化信息与属性信息的一体化存储与管理,提高了档案的管理力度。




    提供虚拟库房、电子标签多种技术手段,实现档案的信息化管理。

    提供虚拟库房、电子标签、数据库等多种技术手段,档案信息已从传统的记账式、电子表格登记式转换到成熟的数据库存储管理方式,并且可以根据关键信息快速检索和数据提供,面向不同用户提供不同的档案数据目录及元数据信息共享与发布,实现档案的信息化管理。



    建库配置

    系统通过档案建模拥有档案类型扩展、快速构建库体的能力,档案建模包括元数据管理、资料档案建模、数据类型建模、资料档案编目等功能,系统还提供了库房管理和配置管理的功能,支持档案位置信息、元数据采集插件注册信息的设置。



    资料接收


    系统支持对接收资料的登记和查询,具体包括资料接收单登记、资料接收明细单登记、资料接收查询等功能,实现资料接收业务的在线管理。



    资料归档

    系统通过立卷归档实现按照设定的立卷规则对指定的资料进行归档,自动生成档号、案卷号、卷内顺序号和件号等相关信息,归档前的资料通过资料入库、资料维护进行建库和维护。



    档案著录

    系统支持对馆藏档案进行著录,档案著录时根据著录的规范生成档号、案卷号、件号和案卷序号等著录信息,形成案卷和案件记录,具体包括档案登记(案卷登记、案件登记)、批量导入元数据、批量上传附件、生成库房位置、导入空间范围、生成条形码等功能。



    档案查询


    系统提供了多样化的档案浏览查询功能,包括档案浏览、档案查询、综合查询,支持基于编目的档案浏览查询、基于定制方案的个性化动态查询、基于属性条件和空间条件的组合查询,浏览查询的对象包括档案的元数据信息、实体详情、覆盖范围、快视图等;同时系统针对电子关联介质的档案,还提供库房查看功能。



    档案统计


    系统实现了丰富的业务统计功能和馆藏统计能力,具体包括资料接收统计、资料归档统计、档案借阅统计、档案销毁统计和馆藏统计。其中,馆藏统计通过馆藏统计配置实现不同类型不同字段的综合统计。



    档案利用

    系统支持对档案的借阅归还、数据提取、地图输出和成果打印。借阅管理模块提供了一个电子化的借阅管理平台,包括借阅登记、借阅归还和借阅查询等功能,实现档案的借阅登记和归还登记,以及对所有借阅业务和归还业务的查询,保障了档案借阅归还流程的良性运转。



    档案销毁

    系统支持根据档案保管期限和档案实际情况进行档案销毁办理,包括销毁登记、销毁查询。



    信息发布

    系统支持档案元数据信息在指定网络内按需注册并发布,包括档案注册、档案更新、资源维护,分别为信息的发布提供注册入口,实现发布信息的更新以及发布资源的整体维护。



    运维管理

    系统管理提供了基本的安全管理与存储管理功能,安全管理包括用户管理、功能角色管理、数据角色管理等,存储管理包括文件数据源、空间数据源和关系数据源的设置管理。



     

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